为全面规范和加强单位固定资产管理,进一步摸清固定资产“家底”,精确固定资产信息系统数据,夯实固定资产管理基础,提高固定资产使用效率,我所开展了一年一度的固定资产清查盘点工作。
明确清查时间,确定盘点范围。此次清查盘点时间为截止到2024年6月30日的我所使用和管理的所有固定资产,包括房屋及构筑物、家具和用具、设备、文物和陈列品。
制定清查方案,落实方案细节。为了进一步规范我所资产管理,明确责任分工,财务与资产管理处制定了固定资产清查方案。清查盘点工作分为前期准备、清查盘点、总结整理三个阶段。前期准备阶段主要工作是明确清查盘点责任分工及工作范围。清查盘点阶段采用各部门自查、财务与资产管理处实地抽查相结合的方式。其中,各部门资产管理员根据财务与资产管理处提供的固定资产盘点表进行全面盘点,详细核对每项资产的信息,包括资产名称、编号、规格型号、使用人、使用部门、存放位置、资产条形码信息等,对于报废、报损、资产转移等使用状态变化的资产及时进行申报;财务与资产管理处实地抽查了盘点部分职能部门和研究室250件固定资产,其中所部办公楼120件,工业园区32件,湾头基地98件,对现场核查中发现的问题及时向各部门进行反馈。总结整理阶段主要工作是财务与资产管理处根据梳理的固定资产盘点表及时在资产信息系统中进行信息变更,对需要报废的资产按程序办理核销;对现场核查中发现的问题和不足进行深入分析,提出改进措施和建议,形成了《江苏里下河地区农科所2024年度固定资产清查报告》。
通过此次固定资产清查工作,财务与资产管理处对我所固定资产使用管理情况有了较为详细的了解,为以后更好地进行固定资产管理打下坚实基础。